Бібліотека промптів для лідерів та HR

Професійні поради щодо роботи з ШІ 

Ставтеся до ШІ як до геніального консультанта, який володіє всіма знаннями світу, але не має жодного уявлення про вашу конкретну ситуацію, і саме ви повинні надат, йому контекст, необхідний для виконання роботи.

Щоб отримувати від штучного інтелекту дійсно глибокі рішення, а не шаблонні тексти, завжди задавайте йому конкретну роль.

Починайте свій запит із чіткого визначення експертизи. Наприклад, напишіть: "Дій як HR бізнес-партнер із десятирічним досвідом у виробничій сфері, який допомагає мені вирішити наступне завдання".

Це одразу задає правильний фокус та професійний рівень відповідей.

Ніколи не залишайте систему вгадувати деталі вашого бізнесу.

Коли вам потрібно, щоб ШІ виконав складне завдання, завжди переводьте ШІ в режим діалогу.

Завершуйте свій запит простою фразою: "Перш ніж генерувати фінальну відповідь, постав мені запитання, якщо тобі бракує контексту або деталей для найкращого результату".

Це вбереже вас від абстрактної теорії і зробить готовий документ максимально точним та адаптованим під вашу компанію.

ШІ-запити для управління командою без зайвої води

HR-аналітика: Утримання та продуктивність 

Дій як аналітик з управління персоналом. Проаналізуй наданий набір даних щодо [тема: рівня плинності кадрів / системи винагород та пільг / залученості співробітників]. Зроби детальний [кількісний / якісний] аналіз та визнач ключові тенденції. На основі цих даних надай конкретні рекомендації для нашої організації щодо покращення [політики управління персоналом / утримання співробітників / продуктивності та ефективності команди]. Ось дані для аналізу: [вставте дані]. 

Оцінка рівня залученості команди 

Дій як експерт із розвитку організаційної культури. Допоможи мені створити опитування для вимірювання [залученості / задоволеності / морального духу] співробітників. Сформулюй [кількість] [конкретних / практичних / неупереджених] запитань, які допоможуть зібрати якісний та кількісний зворотний зв'язок від [цільова аудиторія: наприклад, відділу ІТ / менеджерів середньої ланки]. Запропонуй формат відповідей для кожного запитання (наприклад, шкала Лікерта або відкриті запитання). 

Лідерська комунікація та мотивація 

Дій як експерт із корпоративних комунікацій та лідерства. Мені потрібно [переконати / надихнути / мотивувати] мою команду до [конкретна дія чи зміна, наприклад, переходу на нове ПЗ / підвищення продажів]. Я виступатиму в ролі [керівника команди / CEO на загальній зустрічі]. Напиши для мене [промову / лист / повідомлення], яке враховує їхні можливі побоювання щодо [опишіть проблему/страх], резонує з їхніми цінностями та мотивує досягти моєї мети. Тон комунікації має бути [емпатичним / лідерським / енергійним]. 

Побудова системи Performance Management 

Дій як HR-директор. Допоможи мені розробити комплексну систему управління ефективністю для компанії у сфері [сфера діяльності компанії]. Створи налаштовувані шаблони та покрокові інструкції для наступного. Проведення оцінки ефективності. Постановка цілей для співробітників за методологією OKR або SMART. Створення дієвих механізмів регулярного зворотного зв'язку. 

Система визнання та винагород 

Дій як спеціаліст із мотивації та винагород. Розроби стратегію [визнання / нагородження / відзначення] [досягнень / ювілеїв компанії / видатного внеску] співробітників. Наша компанія працює у сфері [сфера бізнесу], і наші ключові цінності - це [перелічіть цінності компанії]. Запропонуй кілька конкретних, [інклюзивних / справедливих / значущих] форматів відзначення, які відповідатимуть нашій корпоративній культурі. 

Просування внутрішніх ініціатив 

Дій як експерт із внутрішніх комунікацій. Мені потрібно забезпечити високу обізнаність та залученість працівників до нашої програми [назва чи тип програми: наприклад, медичне страхування / курси підвищення кваліфікації / wellbeing-ініціатива]. Запропонуй перелік найефективніших [каналів комунікації / інструментів] та найкращих практик для просування цієї ініціативи серед нашої команди. Команда працює у [віддаленому / офісному / змішаному] форматі. 

Аналіз ROI впровадження HR-технологій 

Дій як аналітик із впровадження HR-інновацій. Я готую звіт про рентабельність інвестицій (ROI) у нову HR-технологію [назва або опис технології]. Які ключові метрики мені слід врахувати? З огляду на такі додаткові фактори, як [залученість співробітників / різноманітність та інклюзія / економічна ефективність], запропонуй варіанти покращення цих показників за допомогою впровадженої системи. Також підкажи, як ми можемо порівняти наш ROI із загальноприйнятими нормами у галузі [назвіть галузь]. 

Автоматизація звітності. Загальний звіт. 

Згенеруй вичерпний звіт на тему [впишіть тему]. Звіт має чітко та лаконічно представляти інформацію про [впишіть ключові дані або інформацію]. Цільова аудиторія документа - [вкажіть аудиторію]. Обсяг тексту - приблизно [кількість сторінок / слів]. Включи такі специфічні деталі: [перелічіть деталі]. Оформи звіт у професійному діловому стилі. 

Автоматизація звітності. Варіант другий. Звіт на основі сирих даних. 

Дій як бізнес-аналітик. Підготуй ґрунтовний звіт на основі сирих даних, які я зібрав щодо [впишіть тему]. Звіт має відповідати таким критеріям: [перелічіть критерії успіху звіту], бути орієнтованим на [цільова аудиторія] та мати приблизну довжину [кількість слів]. Оформи звіт у стилі [наприклад, академічному / діловому] та обов'язково додай [конкретні деталі]. Ось дані для аналізу: [вставте ваші дані].